University of Redlands
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Code of Ethics Policy

I. Reason for Policy

威尼斯人平台以在与商界的所有交往中保持高道德标准而自豪, the public, the Redlands community, students, employees, and alumni. 为了使机构对这些关键道德标准的承诺正式化, 理事会已通过以下道德政策守则(正式称为行为守则) & Business Ethics).

本道德规范政策并不概括大学的所有政策. 每位员工还必须遵守人事政策中规定的所有其他政策 & 程序手册、教员手册和其他适当的政策文件.

II. Applicability and Scope

1) Individual Responsibility. As a University of Redlands employee, 你个人有责任在工作的各个方面都遵守道德规范，并完全遵守所有法律, regulations, and policies. 你需要承担责任，运用这些道德行为标准，并熟悉各种法律, regulations, and policies applicable to your assigned duties. University administration, department heads, 和其他担任监督职务的人员，必须承担保证自己和被监督人员的行为符合本准则的责任. 如果你对法律程序不确定, 请立即请求商务办公室的协助 & Finance. However, 威尼斯人平台没有人被授权指示你在任何情况下从事任何非法活动.

2) Confidentiality. 威尼斯人平台被赋予了许多种类的机密, proprietary, 以及雷德兰兹社区成员的私人信息, the University, and its business dealings. 那些有权访问这些信息的人不得在未经授权的情况下泄露这些信息，这是至关重要的, either during or after employment.

包含员工和学生个人资料的记录是保密的. 它们应该被小心地保护，并保持最新、相关和准确. 这些信息只应向“需要知道”的授权人员披露，或按照人力资源厅批准的合法程序披露, the Office of Business & Finance or the Board of Trustees.

3) Honesty and Fairness. 威尼斯人平台要求每一位员工诚实、公平地对待他人. 你应该为自己的行为负责，并准确地向同事和主管报告信息. 主管有责任在与员工的关系中树立诚实和公平的榜样.

4) University Records. 所有大学记录和其他重要数据必须准确准备. 故意准备虚假或误导性的报告或测量记录是一种严重的犯罪行为.

5) Government Corrupt Practices. 严禁给政府官员商业上的礼金或礼物. You should be aware that the U.S. 政府可以而且已经对向美国政府官员不当赠送礼品的个人和实体实施了刑事制裁.S. 以及对美国政府官员或雇员的承诺、提议或交付.S. 政府收取礼物或其他小费不仅会违反大学的政策, but might also be a criminal offense.

6) Honesty and Fair Dealing. 威尼斯人平台的宗旨是诚实和公平地实现其目标, and seeks advantages through superior performance, hard work, and intellectual skill. 大学认为，激烈的竞争是其经济的基石，不道德或非法的商业行为不会参与这种竞争. 大学努力在所有情况下公平对待客户, suppliers, alumni, competitors, officers, employees, and students and their families.

7) Reporting Requirements. From time to time, 威尼斯人平台被要求向公共或政府机构报告相关事宜. 无论你是否直接参与这个过程，你都有以下几个责任:

  • Depending upon your position, 大学可能会要求你提供信息，以确保大学报告的完整性, fair, and understandable. You are expected to provide prompt, 准确回答与所有公开披露要求相关的询问.
  • All University accounts, financial reports, tax returns, expense reimbursements, time sheets, and other documents, including those submitted to government agencies, must be accurate, clear, and complete. All entries in the University’s records, 包括部门账目和个人费用报告, must accurately reflect each transaction. The University’s books, records, accounts, 财务报表必须符合公认的会计原则, to applicable legal requirements, and to the University’s system of internal controls. 大学控制下的任何资金或资产必须记录在总分类账中. Additionally, 记录的保存或销毁应始终符合当前的记录保存做法. In accordance with University policies, 如果发生诉讼或政府调查, please consult the Office of Business & Finance immediately.
  • 大学的公开报告应公平准确地反映大学的状况. If you believe they do not, 你有责任通过在大学的保密报告系统上报告你的担忧，让大学注意到你的担忧, EthicsPoint, at el.linzhouxinxi.com/ethicsreporting.

Due to of the importance of this issue, 校董会审计委员会通过了一项政策，要求威尼斯人平台的每一位员工对大学财务报表或公开报告的准备方式有任何担忧, the sufficiency of its internal financial controls, 其财务管理人员或独立审计员的诚实或能力，以使用大学的保密报告系统及时报告此事, EthicsPoint at el.linzhouxinxi.com/ethicsreporting. ethicpoint保密报告系统将对报告潜在问题的人员的姓名保密. 大学和校董会审计委员会不会容忍对任何“善意”向保密报告系统报告潜在问题的人进行报复.”

8) Conflict of Interest. 每个员工都应该对可能引起个人利益与大学利益之间潜在或明显冲突问题的情况保持敏感. 当你的个人利益以任何方式干扰或冲突(甚至似乎干扰或冲突)大学的利益时，就存在“利益冲突”. 当你采取的行动或拥有的利益可能会使你难以客观有效地为大学工作时，就会出现利益冲突. A conflict of interest may also arise when you, or members of your family, 由于在威尼斯人平台任职而获得不正当的个人利益, regardless of the source of those benefits.

例如，您或您的直系亲属有以下利益冲突:

  • 从与大学有业务往来的任何人那里获得任何形式的补偿;
  • 接受任何与威尼斯人平台有业务往来的人赠送的“有重大价值”的礼物. 价值超过100美元的礼品被认为是重要的;
  • 在没有适当披露的情况下，拥有任何大学供应商的权益. 必须以书面形式向财务和行政高级副总裁强制披露关系;
  • 利用大学有形或无形的财产发现属于威尼斯人平台的商业机会, confidential information, or your position with it; or
  • Use the University’s tangible or intangible property, confidential information, or your position with the University for personal gain.

Many times, 最好的策略是避免与大学的客户有任何直接或间接的威尼斯人平台, suppliers, or competitors, except on its behalf. However, if you think you might have a conflict of interest, 你应该及时向商务办公室披露这种冲突 & 金融，不管冲突看起来多么“自然”或“无辜”. In that way, 大学可以决定它是否认为你可以在任何冲突的情况下继续进行, 在这种情况下，您将收到财务和行政高级副总裁或总裁的书面授权. However, until you receive such a written approval, you may not proceed with any “conflict of interest.有关披露和报告程序的具体要求，请参见利益冲突政策.

如果你发现威尼斯人平台里任何人存在未经批准的利益冲突, 你必须向大学的保密报告系统报告, EthicsPoint, at el.linzhouxinxi.com/ethicsreporting.

9) Use of University Resources. You have a responsibility to use University resources, including time, materials, and equipment, for business purposes only. You may not use University property (such as grounds, buildings, office equipment and systems, tools, materials, assets, 及设施)作大学以外的用途. University property shall not be sold, loaned, given away, intentionally damaged, destroyed, or otherwise disposed of, regardless of condition or value, without proper authorization. 版权或其他许可材料(包括书籍), articles, 计算机软件(程序和磁带)不应受到侵犯.

威尼斯人平台是根据《澳门威尼斯人官方网》设立的非营利组织. As a nonprofit, 大学接受来自各种各样的个人的捐赠, corporations, and foundations. 所有大学人员都有责任谨慎使用这些资金, ethically, and for the purposes for which they are designated. In order to honor donors’ intentions, and to protect the University’s not-for-profit status, 使用学生活动费和/或与大学有关的学生经营业务的利润的雇员和学生组织不得:

  • 将威尼斯人平台的资金或资产捐赠给其他非营利和/或慈善组织;
  • Use University funds (from budgets, student fee allocations, “profits” from University-sponsored, 学生经营的企业)为其他非营利组织/慈善机构筹款.

威尼斯人平台积极鼓励其员工直接支持自己选择的慈善机构或非营利组织. However, 员工不得在工作时间内为其他非营利组织和/或慈善组织筹款.

10) Reporting Any Illegal or Unethical Behavior. 如果你认为有任何和威尼斯人平台有关的人, or is about to take, any illegal or unethical behavior, or has otherwise violated this Code, 你应立即在大学的保密报告系统上报告该事件, EthicsPoint, at el.linzhouxinxi.com/ethicsreporting or by phoning 866-384-4277.

11) No Retaliation. 大学不会容忍任何真诚地向大学报告另一方或各方违反法律或本准则的潜在问题的人遭受任何形式的报复.

12) Consequences of Violations of Redlands’ Policies. 你有责任确保你自己的行为和任何向你报告的人的行为完全符合本准则和威尼斯人平台的政策. 违规行为将导致采取适当的纪律处分，直至并包括解雇. 纪律处分将按照适用于教职员工的程序进行, as the case may be. Conduct representing a violation of this Code may, in some circumstances, 也使你受到民事或刑事指控和处罚.

如果你不确定某些行为或情况是否符合本道德准则, 或者如果你遇到一种情况，你不确定该怎么做, 在采取进一步行动之前，你应该与你的导师或大学的相关官员讨论.